Luni, 19 Aprilie 2010 16:38

SISTEMUL DE INCASARI MICI

Written by 
Rate this item
(0 votes)
  Incasarile mici sunt pentru cheltuielile minore unde deobicei nu se utilizeaza cecurile la achitare si plata se efectueaza pentru bunurile si serviciile primite. CNR are o singura cale de incasari mici.   Incasarile mici trebuie intotdeauna pastrate separat de alte plati primite de CNR (vinzari de publicatii, donatii banesti). Astfel de alte plati trebui tinute separat si sa fie intacte intr-un cont bancar al CNR. Nici o circumstanta nu ar permite staff-ului sa utilizeze incasarile mici pentru scop personal. Procedura O chitanta de incasari mici trebiue sa fie completata si semnata pentru fiecare suma platita din cutia de incasari mici la momentul incasarii banilor. Platile vor lua deobicei forma rambursarilor, tote platile avind chitanta relevanta atasata. Doar cheltuielile cu o chitanta valabila vor fi rambursate. Daca banii nu sunt justificati, persoana careia i s-au dat banii, va trebui sa ii restituie din propriul buzunar.   Toate chitantele de incasari mici trebuie clar sa vizeze detaliile de tranzactie, sa fie semnate de catre reclamant si certificate de administratia CNR.   Cheltuieli permise Incasarile mici pot fi utilizate pentru a acoperi cheltuielile urmatoare:   Ceai/ cafea/ lapte/ biscuiti pentru staff-ul CNR sau pentru intilnirile gazduite de CNR Cheltuielile de voluntariat ( drum si masa- masa pentru 3+ doar orele de voluntariat) Eventualitatile clientilor, unde fondurile sunt disponibile si aprobate din timp de catre administratie Reparatii si renovari mici ale oficiilor( inclusiv materiale de curatare, chei, baterii) Plati, felicitari ale CNR Fotocopii si /sau printari necesare.     Acestea sunt doar pentru ghidare. Orice membru al staff-ului avind careva dubii in legatura cu unele cheltuieli rambursabile, trebuie sa consulte din timp directorul CNR. Cheltuielile de incasari mici de peste 5 $ trebuie intotdeauna sa fie aprobate din timp. Doar in circumstante foarte rare incasari mici mai mult de 10 $ vor fi permise.   Incasarile mici Top-up   Daca incasarile mici sunt mai mici decit fondurile, cereri pentru mariri trebuie sa fie prezentate de director. Top-up-ul maxim este de 50$. Fiecare cerere pentru top-up trebuie sa includa un raport a tuturor tranzactiilor de incasari mici de la cererea anterioara.   PROCEDURA PROBATIONARA   1. Primele 26 de saptamini de angajare la CNR vor fi de proba cu analiza la a 13-a si a 24-a saptamina de supraveghetorul tau/ presedintele CNR.   2. Analiza celei de a 13-a saptamini va evalua performanta lucrului si va determina necesitatile de supraveghere si training.   Baza discutiei analizei va fi: Specificul lucrului descris cu atentie la esential si criteriile mentionate de persoana specificata. Frecventa,incredere si integritate Dorinta de a implementa politicile CNR Relatii cu staff-ul CNR, Comitetul Administrativ, voluntari si clienti Relatii cu agentiile partenere.     3. Analiza in cea de a 24-a saptamina va viza performantele de lucru utilizind aceeasi baza ca si in saptamina a 13-a si deasemenea va lua in consideratie unele puncte de imbunatatire a performantei de munca aprobata la prima analiza. Analiza in cea de a 24-a saptamina trebuie sa recomande ca angajarea trebuie sa fie confirmata, e necesara o prelungire de 3 luni la perioada de proba sau ca angajarea e terminata.   4. In cazul directorului CNR, presedintele CNR sau alta persoana desemnata din Comitetul Administrativ CNR, va fi responsabila de orice analiza.   5. Aveti dreptul sa fiti insotiti in timpul saptaminii a 24-a de proba de catre un reprezentant al sindicatului muncitoresc sau un prieten la alegere.   6. Indicarea terminarii angajarii in timpul perioadei de proba va fi de o saptamina pe partea cealalta.   7. Daca angajarea e confirmata, supraveghetorul tau sau presedintele CNR va informa Comitetul Administrativ CNR despre aceasta decizie.   8. Daca perioada de proba este extinsa, va fi stabilita o perioada de timp pentru imbunatatire si la necesitate vor fi acordate sprijin si traininguri suplimentare. Daca la sfirsitul perioadei de analiza, performantele sint inca nesatisfacatoare, angajarea va fi terminata.   9. Daca angajarea e terminata , motivele in scris vor fi date persoanei pentru a vedea decizia CNR.   10. Ai dreptul de apel impotriva deciziei CNR. Astfel de apel trebuie sa fie notificat catre CNR timp de 7 zile de la decizie si trebuie sa includa temeiurile de apel.   11. Pentru apel, presedintele CNR si Comitetul Administrativ vor planifica o ascultare a partilor implicate si se va face o decizie finala pe baza la evidenta prezentata. Un reprezentant al sindicatului muncitoresc sau alta parte va poate reprezenta la apel. Minutele vor fi luate de CNR la procedura de apel.   POLITICA DE REZERVE   Administratorii CNR considera ca acumulind gratuit rezerve de fonduri, vor face fata unor evenimente neprevezute specifice, imtimplarilor si oportunitatilor care sint esentiale pentru ca CNR sa protejeze existenta sa continua  pentru beneficiarii serviciului. CNR aduce la cunostinta necesitatile altor posesori interesati, ca personalul si organele fondatoare, pentru o administrare financiara prudenta a viitorului caritatii. Politica de rezerve evidentiaza motivele pentru acumularea rezervelor, nivelul rezervelor necesare si data-tinta pentru atingerea acestor niveluri.   Fondul de Rezerva Fondul de rezerva este destinat posibilitatii de a permite CNR-ului sa faca fata evenimentelor neprevazute si circumstantelor care ar avea impact asupra abilitatii CNR de a asigura serviciile sale. Fondul ar trebui sa fie suficient pentru:   posibilitatea CNR de a continua operatiunile serviciului pentru o perioada de trei luni. satisfacerea oricaror costuri sinuoase ale companiei de caritate. satisfacerea oricaror costuri ale angajamentelor contractuale comerciale ( ex. echipament si arenda cladirii) datorita incetarii activitailor si/sau sa satisfaca costurile unor noi contracte de arenda. acoperirea oricaror obligatii de angajare juridica daca resursele limitate nu sint valabile. posibilitatea de a procura imediat echipament, dispozitive de fixare si garnitura pentru oficiul inlocuitor in cazul unor pagube serioase sau pierderi ale premiselor CNR. ajutarea administratiei in marirea sau aparitia oportunitatilor de caritate. intimpinarea oricaror evenimente neprevazute sau a situatiei care are un efect ce limiteaza abilitatea CNR-ului de a furniza serviciul comunitatii rome.     Nivelele Rezervelor Luind in consideratie cele expuse si circumstantele curente ale CNR, administratia CNR considera fondul de rezerva de costuri operationale de patru luni ca cel mai mic nivel necesar pentru a intruni evenimentele. Data tinta pentru atingerea acestui nivel este de 5 ani de la inceputul viitorului an financiar.   Monitorizare si Analiza Aceasta politica trebuie sa fie examinata cel putin anual la stabilirea bugetului CNR pentru a asigura relevanta curenta a politicii si proportionalitatea nivelelor  rezervelor pentru obligatiile viitoare. La planificarea financiara si bugetara trebuie sa se ia in consideratie orice cheltuieli previzibile din rezervele CNR si sa se permita inlocuirea si adaugarea, necesare nivelelor bugetului existent. Nivelele rezervelor trebuie sa fie raportate si monitorizate de catre administratorul CNR, in fiecare trimestru.   Relatarea Reviziei contabile Administratorii CNR vor declara in cadrul Relatarii Anuale ce nivel de rezerve sint tinute si se refera la existenta politicii ca sursa ulterioara de informatie.
Read 5239 times Last modified on Vineri, 22 Septembrie 2017 14:25
Login to post comments

În Cazul În Care Aveți Nevoie De Ajutor

*

 

 

Întrebare? Apel

Linia noastră de asistență este disponibilă
Ore pe zi:  TEL: +373 22 227099
Luni - vineri: 9:00 - 17:00
Sâmbătă: zi libera

 

Aveți nevoie de sprijin?

Adresa:
str. A.Mateevici 109/1, bir. 306-307
Numărul de fax: +373 22 244667
www.roma.md
 

Scrie-ne acum

Mai jos sunt câteva linkuri interesante pentru tine:
info@roma.md